Ideellt arbete i Holmöns Lanthandel 2009

Arbetsuppgifter för HAEF:s medlemmar

Alla som skall göra ideella uppgifter bör först få en introduktion av någon i personalen eller i föreningens styrelse. De som arbetar ideellt i affären bör använda föreningens t-tröja. Det finns röda tröjor med affärens logotyp att hämta ut på affären. Kontakta någon i föreningens styrelse.

För anmälning till veckoarbete på affären finns tre alternativ:

• Skriv upp ditt namn och telefonnummer i veckoschemat på affären
• Skicka e-post till lanthandeln@holmon.com och ange namn, telefonnummer och ett par alternativ på tider i turordning
• Ring Bo-Gunnar Pettersson på dagtid efter kl. 1230 (070-688 2032)

OBSERVERA! I år kommer inte schemat att finnas tillgängligt på webplatsen utan bara i affären.

Arbetsuppgifterna kan även laddas ner som PDF-fil [Ladda ner]

Schemamallen kan laddas hem som PDF för att se vilka arbetspass som finns
[Ladda hem ]

Varje vecka :.

Dessa arbetsuppgifter finns noterade på veckoschemat som finns på affärens hemsida, och i ifyllt skick i affären. Meddela vilken vecka och dag som du vill arbeta. En veckoansvarig kommer varje vecka att ansvara för få fram frivilliga för att fylla luckorna.

1. Leverera avgående post. Målet är att all post skall komma säkert i tid till färjans avgång.
Tid: Måndag –fredag kl 06.30–07.00. Det är bra att ha egen bil för denna uppgift, men oftast är dock inte postmängden så stor och cykel med cykelkorgar eller cykelkärra brukar räcka.
Antal pers: 1
A. OBS! Hämta nycken dagen innan till affär, brevlådor och färjans värdeskåp.
B. Hämta blå postlåda samt värdesäck i affären på morgonen, och töm brevlådan på affären samt lägg posten i postlådan - gör samma sak vid båtmuseet.
C. Ställ postlådan på lasthyllan på färjans akterdäck och lås in värdesäcken i skåpet upptill, till höger om hyllorna.
(Om det är ersättningsfärja – ställ posten där färjepersonalen anvisar.)

Överst påsidan

. 2. Säljklar butik.
Målet är att butiken skall vara färdigställd med fullmatade hyllor och ge ett attraktivt intryck för kunden.
Tid: Måndag – lördag 08.00–10.30 (torsdag till 11.30 pga stor varuleverans)
Antal pers: 2–3 (torsdag 4)
A. Baka bröd (måndag, onsdag, lördag). Be att få instruktion av personalen eller annan som kan.
B. Gå igenom frukt och grönt, ta bort och släng dåligt, plocka fram nytt ur kylen;
C. Gå igenom charken, plocka undan varor som passerat bäst-före-datum (bfd). Kolla om det finns många varor som är nära bfd. Fråga personalen om ev. nedsättning av pris. Plocka fram nya varor om det finns och ”fronta” (se nedan).
D. Gå igenom mjöldisken, kolla datum och plocka undan varor som passerat bäst-före-datum. Fyll på varor från kylen och ”fronta” dvs se till att varorna finns jämnt i framkant.
E. Gå igenom brödskyltningen, kolla datum och plocka undan varor som passerat bäst-före-datum.
F. Gå igenom övriga sortimentet – fyll på i första hand från överhyllorna, i andra hand från hyllorna bakom mjölkkylen. Se till att ”fronta” ordentligt – ställ nya varor bakom de de gamla.
G. När varubilen kommer från färjan – hjälp personalen att packa upp dagens varor och ställa in i kylen eller diskarna. Börja med frysta varor, chark- och mejerivarorna, därefter frukt och grönt samt övrigt.
H. När varorna är uppackade, återgå till att gå igenom hyllorna och fronta varor.
I. När det finns tid, ta en kopp kaffe med någon av personalen och gå igenom ev. frågor om arbetet.
OBS Om personalen bedömer att det behövs ska en person följa med som hjälplastare vid hämtning av varor vid färjan kl 08.40 (lördag 09.40).

Överst på sidan.

. 3. . Hämta tidning lördag.
Uppgiften innebär att förse prenumeranterna på ön med dagens tidning.
Tid: Lördag 09.40
Antal pers: 1
Tidningarna hämtas 09.40 vid färjan. Det går bra att använda cykel med korgar eller cykelkärra. Du kan också använda egen bil. Affären öppnar 10.00.

Överst påsidan

4. . Veckostädning.
Målet är att börja varje vecka med en fräsch och nystädad butik.
Tid: Varje helg någon gång mellan stängning på lördag och öppning på måndag
Antal pers: 1–2
Detaljbeskrivning: Dammsug och våttorka golven i affären och personalutrymmen. Putsa glasdörrar till mejerikylen och frysarna (endast utsidan på frysarna). Städa toaletten. Nyckel hämtas på affären under öppettid på lördagen.

Överst påsidan

Enstaka tillfällen

Storstädning
Tid: 2 lördagar i maj – den 23.5 och 30.5 kl 13.00–1600 (Ev. även i september)
Antal pers: Minst 4 per tillfälle
Detaljbeskrivning: Normal städning (se veckostädning, punkt 4) kompletterad med våttorkning av hyllor, ovanpå skåp, kylar och frysar mm, fönsterputsning, rengöring av avloppsbrunnar samt städning i pannrummet. Dessutom ska städning göras ute. Det kommer att finnas arbetsledning på plats med mer detaljerade instruktioner.

Överst påsidan

Extra affärsbiträden vid midsommar, postrodd och visfestival
A. Hjälpa folk till rätta i affären hitta till varorna, panta burkar o flaskor osv.
B. Hålla affären i säljklart skick under hela dagen – fylla på chark, frukt och grönt samt kontinuerligt fronta mejerikylen.

Överst påsidan

Specialuppgifter
Om du vill ta på dig särskilda uppgifter som kräver särskild erfarenhet eller upplärning – kontakta affärspersonalen eller HAEF-styrelsen. Det gäller t.ex.

• Utomhusmiljön
• Bilunderhåll
• Reparationer mm
• Arbete i kassan

Överst påsidan

Kontaktpersoner i HAEFs styrelse

Ordförande: Karin Forsberg.
Tel: 070-670 3640
e-post: karin.forsberg@gmail.com

Kassör:Bo-Gunnar Pettersson
Tel: 070-688 2032
e-post: bo.gunnar.pettersson@bredband.net

Sekreterare: Göran Sjöberg
Tel: 070-568 0140
e-post: goran.sjoberg@adm.slu.se